Specjalista ds. Administracji Projektów Badawczych

Zadania:

• Kompleksowa obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych przez jednostkę.
• Koordynowanie przygotowania wniosków inwestycyjnych dotyczących aparatury badawczej.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami szkoleniowymi i naukowymi.
• Wsparcie organizacyjne działań popularyzujących naukę.
• Zlecanie usług badawczych i przygotowywanie wymaganych sprawozdań, w tym raportów B+R.
• Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych i zewnętrznych oraz aktualizacja treści na stronie internetowej.
• Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i terminowość dokumentacji.

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
• Biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Excel.
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość.
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego rozwiązywania zadań.
• Komunikatywność i zdolność analitycznego myślenia.
• Mile widziane: doświadczenie w administracji uczelnianej lub projektowej, znajomość j. angielskiego oraz przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i ewaluacji nauki.

• Zatrudnienie w renomowanym uniwersytecie badawczym.
• Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin oraz elastyczny czas pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) i dodatkowe dni wolne (święto uczelni, za staż pracy).
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
• Pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowania do kultury, sportu, wypoczynku i opieki nad dziećmi.
• Opcja ubezpieczenia grupowego i prywatnej opieki medycznej.

Oferujemy:

• zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy - wspieramy work-life balance,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• dodatkowe dni wolne:
  • w Święto Uniwersytetu,
  • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty PZU Sport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.