Kierownik działu administracyjno-organizacyjnego

Zakres szczegółowy obowiązków:1. zapewnienie właściwej organizacji pracy Działu Administracyjno-Organizacyjnego (DAO),umożliwiającej efektywne wykonywanie obowiązków wynikających z Regulaminuorganizacyjnego CUS, w tym opracowywanie zakresów czynności dla podległychpracowników i organizowanie zastępstw poszczególnych pracowników podczas ichnieobecności,2. prowadzenie spraw indywidualnie oraz przy współpracy z innymi komórkamiorganizacyjnymi w zakresie dokumentacji rejestracyjnej i zgłoszeniowej CUS, a zwłaszcza NIP,REGON, ZUS, oraz ewidencjonowanie tej dokumentacji,3. nadzorowanie obsługi sekretariatu CUS, w tym obsługi poczty przychodzącej i wychodzącej,prowadzenia rejestrów korespondencji,4. nadzorowanie prawidłowej realizacji instrukcji kancelaryjnej,5. organizowanie obsługi administracyjnej ogólnych zebrań pracowniczych,6. organizacja i prowadzenie składnicy akt,7. prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności:upoważnienia do przetwarzania danych, umowy powierzenia przetwarzania danych,rejestry,8. udostępnianie danych podmiotom uprawnionym,9. współpraca z Dyrektorem przy opracowywaniu projektów aktów prawa wewnętrznego CUS,10. współpraca z Dyrektorem podczas opracowywania projektów uchwał w zakresieprowadzonych zadań,11. zapewnienie zgodności realizowanych zamówień z ustawą o zamówieniach publicznych,12. przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówieniapublicznego we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi CUS,13. przeprowadzanie procedury zamówień publicznych,14. prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz zbioru przepisów i interpretacji w tymzakresie,15. zapewnienie obsługi techniczno - organizacyjnej prowadzenia przetargów,16. przygotowywanie informacji i danych niezbędnych do sporządzania sprawozdań,meldunków i ankiet przez inne komórki organizacyjne - z zakresu realizowanych zadań, orazsporządzanie sprawozdań własnych,17. odpowiedzialność za:a. dokonywanie zakupów materiałów i wyposażenia we współpracy z właściwymikomórkami organizacyjnymi CUS,b. sporządzanie opisu dokumentów zakupu dotyczącego przeznaczenia zakupionychmateriałów bądź wykonanych prac w zakresie realizowanych zadań,c. prowadzenie ewidencji wydatków CUS,d. zaopatrzenie oraz naprawę i konserwację sprzętu,e. zadania związane z dostępem do informacji publicznej,f. sprawy związane z użytkowanymi przez CUS nieruchomościami,g. prawidłowe wydatkowanie środków finansowych w zakresie zadań DAO,h. sprawy z zakresu prac społecznie użytecznych,i. zadania z zakresu spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,18. opracowywanie i ewidencjonowanie umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymii osobami fizycznymi współpracującymi z CUS z wyłączeniem umów zlecenia i umów odzieło,19. koordynowanie działań Centrum Aktywności Seniora (CAS),20. współpraca z firmami odpowiedzialnymi za zapewnienie prawidłowości działania siecikomputerowej, telefonicznej i alarmowej oraz dbałość o ich modernizację i konserwację,21. sporządzanie kopii zapasowych danych,22. nadzór nad zapewnieniem ciągłości licencji programów komputerowych,23. współpraca z firmą, która czuwa nad legalnością stosowanych programów komputerowych,24. współpraca z firmą odpowiedzialną za bezpieczeństwo przetwarzanych danych w formieelektronicznej,25. współpraca z firmą w zakresie prowadzenia i aktualizowania BIP,26. nadawanie uprawnień do systemu alarmowego i prowadzenia ewidencji w tym zakresie,27. organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości, w tym także w CAS, wyposażenia CUS,29. zapewnienie transportu na potrzeby pracowników CUS z wykorzystaniem samochodusłużbowego,30. nadzorowanie prowadzonych spraw z zakresu prac społecznie użytecznych,31. nadzorowanie realizowanych zadań z zakresu spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,32. współpraca z organami kontroli,33. dobór kadry i podział zadań w DAO w uzgodnieniu z Dyrektorem,34. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników DAO dyscypliny pracyi regulaminu pracy,35. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej przez pracowników DAO,36. ścisła współpraca z poszczególnymi działami CUS w Więcborku,37. sprawowanie nadzoru oraz prowadzenie i aktualizowanie Rejestru Jednostek PomocySpołecznej (RJPS) w zakresie zadań działu,38. wykonywanie innych poleceń i zadań służbowych zleconych przez przełożonychhttps://cuswiecbork.ssdip.bip.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-pracy.html